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選擇租賃公司：
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公司信譽(yù)和口碑：通過網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)、朋友推薦等方式，了解租賃公司的信譽(yù)度。選擇口碑良好、有信譽(yù)的租賃公司，能更好地保障服務(wù)質(zhì)量和桌椅品質(zhì)。
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資質(zhì)與合法性：確保租賃公司具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，如營業(yè)執(zhí)照等。避免選擇無資質(zhì)的公司，以免在租賃過程中出現(xiàn)糾紛。
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產(chǎn)品質(zhì)量：如果可能，實(shí)地查看租賃公司的桌椅樣品，檢查其質(zhì)量是否良好，如桌椅的結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固、材質(zhì)是否耐用、有無明顯的損壞或瑕疵等。
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服務(wù)范圍和能力：了解租賃公司的服務(wù)區(qū)域是否覆蓋你的使用地點(diǎn)，以及他們是否能提供相關(guān)的配套服務(wù)，如運(yùn)輸、安裝、拆卸等。
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確定租賃需求：
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桌椅數(shù)量和類型：根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、場(chǎng)地大小和使用場(chǎng)景，準(zhǔn)確確定所需租賃的桌椅數(shù)量和類型，如折疊椅、宴會(huì)椅、會(huì)議桌、長條桌等，并與租賃公司溝通清楚。
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租賃時(shí)間：明確活動(dòng)的起止時(shí)間，確定桌椅的租賃期限。同時(shí)要注意租賃公司對(duì)于租賃時(shí)間的具體規(guī)定，如是否有短或長租賃期限的限制，以及提前歸還或續(xù)租的相關(guān)政策。
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簽訂租賃合同：
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合同條款：仔細(xì)閱讀租賃合同的條款，包括租賃價(jià)格、付款方式、租賃期限、損壞賠償、違約責(zé)任等內(nèi)容。對(duì)于不明確或有疑問的條款，要及時(shí)與租賃公司溝通，確保雙方理解一致。
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權(quán)利義務(wù)：合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，例如租賃公司應(yīng)保證提供的桌椅符合約定的質(zhì)量和數(shù)量，按時(shí)送達(dá)和安裝；承租方應(yīng)妥善使用和保管桌椅，按時(shí)支付租金等。
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合同變更和解除：了解合同變更和解除的條件及相關(guān)手續(xù)，如因不可抗力等原因?qū)е禄顒?dòng)取消或變更，如何處理租賃事宜。
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桌椅的交接與驗(yàn)收：
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運(yùn)輸和裝卸：在桌椅運(yùn)輸過程中，要確保租賃公司采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，避免桌椅在運(yùn)輸過程中受損。裝卸時(shí)要注意輕拿輕放，按照租賃公司的要求擺放整齊。
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驗(yàn)收檢查：在收到桌椅后，要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收檢查。仔細(xì)查看桌椅的數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量是否與合同約定一致，有無損壞或缺失的情況。如有問題，應(yīng)立即與租賃公司聯(lián)系并記錄在驗(yàn)收單上。
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使用和保管：
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合理使用：在使用桌椅過程中，要按照租賃公司的要求和正常的使用方法進(jìn)行操作，避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致桌椅損壞。
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保管責(zé)任：對(duì)租賃的桌椅負(fù)有保管責(zé)任，避免桌椅丟失或被盜。在活動(dòng)期間，要安排專人負(fù)責(zé)桌椅的管理和維護(hù)。
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歸還與結(jié)算：
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歸還時(shí)間：按照合同約定的時(shí)間及時(shí)歸還桌椅，避免因逾期歸還產(chǎn)生額外的費(fèi)用。
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歸還檢查：在歸還桌椅時(shí)，租賃公司會(huì)進(jìn)行檢查。要確保桌椅干凈整潔、無損壞，如有損壞要按照合同約定進(jìn)行賠償5。
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費(fèi)用結(jié)算：核對(duì)租賃費(fèi)用的結(jié)算清單，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。如有疑問，及時(shí)與租賃公司溝通解決。
